CASE STUDY · MESSE-KAMPAGNE UK
Ohne Kundenkontakte nach Manchester – mit 47 Leads zurück.
Stocadro GmbH, Leipzig ScaffEx26, Manchester August–September 2026
Sechs Wochen Vorlauf, kein Werbebudget, kein einziger Kundenkontakt im Zielmarkt. Am Abend des zweiten Messetags lag jeder Lead mit Einspar-Zahl, Herkunft und Status im CRM und der Vertrieb konnte am Montag telefonieren statt Visitenkarten abzutippen.
Stand A24, ScaffEx26 Manchester – Konzept, Design und alle Druckdateien aus einer Hand.
KUNDE
Stocadro GmbH, Leipzig – Software für das papierlose Lager im Gerüstbau. Ladelisten, Stücklisten und Materialbestand laufen digital statt auf Zettel und Whiteboard. Im DACH-Markt etabliert, 2026 der erste Schritt nach Großbritannien.
AUSGANGSLAGE
Stocadro wollte auf der ScaffEx26 in Manchester (10.–11. September 2026), der Leitmesse der britischen Gerüstbaubranche, erstmals im UK-Markt auftreten. Es gab keine bestehenden Kunden- oder Gesprächskontakte im UK – nur eine kalte Liste von Verbandsmitgliedern –, keine englischen Vorlagen, kein Lead-System, kein Tool für E-Mail-Kampagnen und keine Bekanntheit in einem Markt, der deutschen Software-Anbietern zurückhaltend begegnet. Vorlauf: sechs Wochen. Werbebudget: keines.
ZIEL
Aus zwei Messetagen messbare Leads und qualifizierte Verkaufsgespräche machen – mit einem System, das jeden Kontakt automatisch erfasst und nach der Messe weiterarbeitet. Zielkorridor laut Angebot: 50–70 Leads und 8–12 Gesprächstermine.
WAS WIR GEMACHT HABEN
Den kompletten Auftritt – von der ersten Mail sechs Wochen vorher bis zum Nachtelefonieren danach. Kristina hat Funnel, Automatisierung und Stand gebaut, Daniel hat den Vertrieb gemacht – vor der Messe, am Stand und danach am Telefon.
Vor der Messe
Einspar-Rechner als Lead-Magnet
Eigene Landing Page, auf der Gerüstbauer in zwei Minuten ausrechnen, was fehlendes Material sie im Jahr kostet. Ergebnis sofort auf dem Bildschirm und per Mail – mit individueller Einspar-Zahl in Pfund.
Terminbuchung im System
Buchungen über Zeeg setzen automatisch den Status in KlickTipp und ClickUp, legen einen Kommentar an und stoppen die Nachfass-Mails. Kein Termin, der irgendwo in einer Inbox liegt.
Funnel und Automatisierung
Jede Eintragung läuft ohne manuellen Schritt über Make in KlickTipp (Ergebnis-Mail in Sekunden, Double-Opt-in, Kampagnen) und in ClickUp als Lead für den Vertrieb. Alle Zahlen aus dem Rechner, Herkunft, Tags und Gewinnspiel-Teilnahme landen direkt am Kontakt.
CRM und E-Mail-System von null
Lead-Liste mit Statusfluss und Tags aufgesetzt, rund 275 Kontakte aus dem Branchenverband bereinigt und importiert, KlickTipp als Kampagnen-Tool eingerichtet, Absender und Zustellbarkeit geprüft.
Gewinnspiel als Anreiz
Wer den Rechner ausfüllt, nimmt an der Verlosung von bis zu 12 Monaten Software-Nutzung teil. Teilnahmebedingungen, Datenschutzhinweise und Einwilligungstexte UK-konform aufgesetzt.
Stand komplett
Standkonzept und Design für Rückwand, Seitenwand, Theke und Roll-up; alle Druckdateien druckfertig – Flyer, Visitenkarten, Tisch-Aufsteller – mit getesteten QR-Codes, jede Quelle mit eigener Kennung.
Bühne, Video, Social
Bühnenpräsentation für den Messe-Slot, Produktvideo für Stand und Landing Pages, Social-Media-Contentplan und rund 20 Video-Snippets für LinkedIn.
Auf der Messe
Vor Ort am Stand
Zwei Tage in Manchester: Gespräche führen, Besucher an den Rechner bringen, Leads direkt am Tablet erfassen, Bühnenpräsentation halten.
Ergebnis-Mails in Echtzeit
Jeder Rechner-Teilnehmer hatte sein Ergebnis in der Inbox, bevor er den Stand verlassen hat.
TV-Loops und Live-Ticker
Inhalte für die Stand-Bildschirme, darunter ein Live-Ticker, der die summierten Einsparungen aller Besucher in Echtzeit zeigt – als Gesprächsaufhänger und als Zahl für die Bühne
Alles im System, nichts auf Zetteln
Jeder Kontakt noch am Messetag in ClickUp – mit Einspar-Zahl, Betriebsgröße, Herkunft und Status.
Nach der Messe
Nachfass-Kampagne
Vierteilige E-Mail-Strecke mit Angebot und Frist, getrennt nach Rechner-Teilnehmern (mit ihrer persönlichen Einspar-Zahl) und Messekontakten ohne Rechner. Automatischer Ausstieg, sobald ein Termin gebucht ist.
Nachtelefonieren
Daniel hat die Leads persönlich nachtelefoniert, Termine vereinbart und den Status direkt im CRM gepflegt – kein Lead ohne Rückmeldung.
Gewinnspiel-Auslosung
Gefilmte Ziehung mit Glücksrad, Gewinner-Abwicklung und Freigaben für Social Media.
Übergabe
Abschlussreport, System-Anleitung und alle Vorlagen auf Englisch und Deutsch, damit Stocadro die nächste Messe in kurzer Zeit selbst aufsetzen kann.
ERGEBNISSE
47 Leads
in zwei Messetagen – 32 über den Rechner mit Gewinnspiel-Teilnahme, 15 aus Gesprächen am Stand
100 %
aller Kontakte noch am Messetag im CRM, 29 von 32 Rechner-Leads direkt am Tablet erfasst, kein Datenverlust
7 Termine
Gesprächstermine gebucht, 6 davon durchgeführt
8 Partner
mögliche Partnerkontakte aus Verband, Herstellern und Handel
0 Ausfälle
Rechner, Automatisierung und Mails liefen über beide Messetage fehlerfrei
Was zu jedem Lead im System lag: Firma und Ansprechpartner, Betriebsgröße und Eckdaten aus dem Rechner, die individuelle Einspar-Zahl in Pfund, Herkunft (Tablet, Flyer, Aufsteller, Visitenkarte), Gewinnspiel-Teilnahme, Double-Opt-in-Status und ab Terminbuchung der Gesprächsstatus. Der Vertrieb rief niemanden blind an.
DER STAND
Rückwand des Stocadro-Stands mit Nutzenargumenten, Kennzahlen und Integrationspartnern, davor die Theke mit QR-Code zum Einspar-Rechner
Seitenwand mit QR-Code zum Einspar-Rechner, Tablet-Ständer und TV mit Gewinnspiel-Anzeige
Theke mit Flyern, Visitenkarten und Gewinnspiel-Hinweis, dahinter Roll-up und TV-Loop
Gesamtansicht des Stocadro-Stands A24 mit Rückwand, Theke, Roll-up, TV und Tablet-Ständer
Rückwand, Seitenwand, Theke, Roll-up, Flyer, Visitenkarten, Aufsteller und TV-Loops – alles aus einem Guss, alles in der CI von Stocadro.
„Wir sind mit null Kontakten nach Manchester gefahren und mit 47 qualifizierten Leads und einem System zurückgekommen, das wir für die nächste Messe einfach wieder anschalten. Kristina hat nicht nur Marketing gemacht, sondern den kompletten Prozess vom Stand bis ins CRM gebaut.“
Christian Lehner, CFO, Stocadro GmbH
FAZIT
Ein Messeauftritt ist dann erfolgreich, wenn nach der Messe nichts liegen bleibt. Bei Stocadro lag am Abend des zweiten Messetags jeder Kontakt mit Einspar-Zahl, Herkunft und Status im CRM, die Nachfass-Mails liefen automatisch, und der Vertrieb konnte am Montag telefonieren statt Visitenkarten abzutippen. Die nächste Messe braucht neue Texte und ein neues Datum – der Rest steht.